关于举办“预算及报销系统”推介会通知

一、推介项目概况

为进一步规范医院财务管控流程、提升预算管理与费用报销工作信息化、智能化水平，我院拟引入全面预算管理系统+智能报销管理系统一体化解决方案，现组织开展本次项目合作推介会，面向符合资质的供应商征集优质产品与服务方案。

本项目包含全面预算管理系统与智能报销管理系统两大核心模块，两大系统深度打通、数据联动，覆盖预算全生命周期与费用报销全流程，适配公立医院财务管理制度与运营要求。具体要求详见附表。

二、报名条件

1.供应商需具备三级医院预算+报销一体化成功案例。

2.具有独立承担民事责任的能力，为依法登记注册的独立法人实体；

3.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，近3年内无重大违法违规经营记录，未被列入国家企业信用信息公示系统的经营异常名录或严重违法失信企业名

4.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力，拥有完善的内部管理制度和人员培训系；

5.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

6.具备与该项目相关的合法经营许可资质，所有资质证书均在有效期内，无涂改、伪造等违规情形；

三、报名所需材料

推介机构须提交完整资质材料及报名表，未按要求提交、填写或资质不符合的将不得参与本次推介会，报名材料包括：

1.《“预算及报销系统”合作推介会报名表》（见附件）；

2.营业执照、税务登记证、组织机构代码证（或“三证合一”营业执照）；

3.与该项目相关的经营许可资质证书；

4.法定代表人授权委托书；

5.法人及受委托人身份证复印件；

6.近3年同类服务业绩证明（提供用户名单及合作协议复印件，加盖公章）；

7.无重大违法违规记录承诺书（需加盖公章，明确近3年无相关违规记录）。

四、报名方式

1.本次推介会采用网上报名形式，请有意参加的合格机构，于[2026年6月17日]至[2026年6月22日]17:00前，将报名材料（均加盖公章）PDF电子版打包统一发送至我院指定邮箱：hyfy_zbb@163.com，压缩包名称统一命名为“某某单位+预算及报销系统推介会报名”。

2.医院将对报名材料进行审核，审核合格后将通过电话或邮件通知参会时间、地点及相关要求。已获参会资格的机构若因故不能参会，须至少提前1个工作日告知我院招标采购部门。

五、主要推介内容及参会资料准备

1.机构概况：包括机构规模、组织架构、内部管理制度、近3年经营业绩、行业信誉评价等；

2.服务方案：包括预算及报销系统服务内容、服务标准、操作流程、质量控制体系、问题处理机制等，需符合国家及上级规范要求；

3.合作优势：包括与同类机构相比在质量、管理、应急响应、信息化支持等方面的优势；

4.服务报价：包括各项服务的收费标准、计费方式，需符合物价相关规定，无哄抬价格情形；

5.售后服务与保障：包括服务过程中的应急处理预案、满意度提升措施、与医院的协同配合机制等。

6.请参会机构按上述内容准备参会资料，资料需按规定目录及顺序编制装订，在推介会报到时现场提交。参会资料正本1份（逐页加盖公章），副本2份，电子版（U盘存储）1份。提交的推介资料内容须与报名表填报一致，会后恕不退回。

7.▲装订顺序：1.文件目录2.机构概况3.项目方案4.服务人员配置相关证明5.合作优势说明6.服务报价表7.售后服务与保障方案8.业绩证明9.公司相关资质证照10.承诺书及其他补充材料。

8.参会文件所提供的证照及相关证明材料必须真实有效，一经发现造假，将取消本次参会资格，并列入我院合作黑名单，同时追究相关法律责任。

六、联系方式

联系人：梅老师  孟老师

联系电话：0530-5375265  0530-5375289

邮箱：hyfy_zbb@163.com

地址：菏泽医学专科学校附属医院

       附件1：《“预算及报销系统”推介会报名表》

       附件2：预算及报销系统服务要求

菏泽医学专科学校附属医院

2026年6月16日